A vállalkozás tulajdonában levő eszközök, így járművek esetében a beszerzés, az üzemeltetés, csak igazolt mértékben, és bizonylatok alapján számolható el.
A jármű beszerzése számlával, adásvételi szerződés alapján könyvelhető. Költségként a tárgyi eszköz értékcsökkenése érvényesíthető. Az általános forgalmi adót érintően figyelembe kell venni az Áfa tv. 124. § (1) bekezdése e) pontja szerinti, tételes adólevonási tilalmat: a 125 cm3-nél nagyobb, a VTSZ. 8711 alá besorolt motorkerékpár esetében.
Az üzemeltetési költségeket is számlával igazoltan számolhatják el.
A vállalkozás tevékenységével összefüggő használatra eső üzemanyag költsége figyelembe vehető, de a motorbenzin áfája nem vonható le, az Áfa tv. 124. § (1) bekezdése a) pontja alapján. A javítási, karbantartási költségekre nem érvényesül adólevonási tilalom, az Áfa tv. általános szabályai szerint vonható le az áfa. A biztosítás, a súlyadó számviteli bizonylat alapján számolható el.
Túlfogyasztás
Előfordulhat, hogy a jármű a tételes norma, vagy gyártói norma feletti mennyiségben fogyaszt üzemanyagot. A túlfogyasztásnak számos oka lehet, ami okirat hiányában nem alapozza meg költségként való elszámolást, de kétséget kizáró ellenbizonyítás nélkül nem korlátozható az áfa levonási jog. Ezért a költségelszámolás a Tao tv. alapján vitatható, az áfa levonási jog az áfa-törvény alapján nem!
Abban az esetben, ha a túlfogyasztás tartósan fennáll, jelentős és a vállalkozás nem tesz annak érdekében, hogy ezt megszüntesse, a norma feletti fogyasztás nem a vállalkozás érdekében felmerült költségnek minősülhet – adóellenőrzés során –, és a társaságiadó-alap megállapításakor adózás előtti eredményt növelő tételként kell figyelembe venni.
Ugyan jogszabály nem ír elő útnyilvántartás vezetési kötelezettséget, de a vállalkozásnak hitelt érdemlően kell bizonyítania a költség elszámolás megalapozottságát, a javítási, fenntartási költségek áfa-levonásának jogszerűségét, melynek egyik kézenfekvő megoldása az útnyilvántartás.
